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【管理之我見】直面問(wèn)題順勢(shì)而為(岳立章,臺(tái)州區(qū)域項(xiàng)目)

2018-11-07 10:53:55

通過(guò)公司組織的讀書活動(dòng)和從事項(xiàng)目經(jīng)理崗位的工作總結(jié)我談一下對(duì)項(xiàng)目管理工作的拙見。管理項(xiàng)目自始至終都是在解決各式各樣的矛盾問(wèn)題。有項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理、對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的管理、各種供應(yīng)商的管理、與建設(shè)單位的溝通以及其它相關(guān)方的協(xié)調(diào)。

這些工作都是在我們制定的管理制度、合同條款、合作協(xié)議等框架前提下開展的工作。在解決問(wèn)題的時(shí)候一方面我們要直面問(wèn)題,另外一方面要仔細(xì)分析因勢(shì)利導(dǎo)激發(fā)相關(guān)方的積極性做到事半功倍。

一、在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部樹立良好的價(jià)值導(dǎo)向。

首先項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員要一秉大公、公平處事,在員工的工作安排、績(jī)效考核、人事提拔方面做到客觀公正。第二經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員談心幫助規(guī)劃個(gè)人的努力方向、項(xiàng)目的成功之路,樹立項(xiàng)目員工的必勝信心。第三項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員要以身作則愛(ài)崗敬業(yè)為其他員工樹立榜樣。

二、要用好項(xiàng)目員工的績(jī)效考核權(quán)。

公司實(shí)行特別獎(jiǎng)勵(lì)辦法已經(jīng)有幾年了,目的是為了調(diào)動(dòng)項(xiàng)目非班子成員的工作積極性,我覺(jué)得公司的這個(gè)政策對(duì)于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部員工的積極性有很大作為,這幾年我也一直在思考怎么才能用好公司這一政策。關(guān)于特別獎(jiǎng)勵(lì)的分配方法我有一個(gè)建議,將特別獎(jiǎng)勵(lì)分成三個(gè)部分:基本部分(40%)、浮動(dòng)部分(40%)和特別部分(20%)。基本部分按照崗位系數(shù)進(jìn)行分配,為每個(gè)員工設(shè)置三到五項(xiàng)基本工作項(xiàng)目,例如:工作臺(tái)賬、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、現(xiàn)場(chǎng)尺寸標(biāo)高控制等。部門負(fù)責(zé)人的基本工作項(xiàng)目由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子分管人員設(shè)置,部門員工的基本工作內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人設(shè)置,每季度由設(shè)置人進(jìn)行一次考核。基本工作內(nèi)容中有任一項(xiàng)沒(méi)完成的則基本部分獎(jiǎng)勵(lì)為零,完成則按照崗位系數(shù)參與分配。浮動(dòng)部分的獎(jiǎng)金按照該季度績(jī)效考核結(jié)果系數(shù)(優(yōu)秀、良好、稱職的系數(shù)適當(dāng)拉開)、崗位系數(shù)和出勤天數(shù)進(jìn)行分配。每名員工都會(huì)形成一個(gè)由三個(gè)數(shù)相乘得到的分?jǐn)?shù)。然后按照分?jǐn)?shù)比重進(jìn)行浮動(dòng)部分獎(jiǎng)金分配。最后特別部分獎(jiǎng)金由班子成員商定獎(jiǎng)勵(lì)工地之星和當(dāng)季度有特殊貢獻(xiàn)的員工。

三、用合同引導(dǎo)協(xié)作隊(duì)伍做好細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目管理過(guò)程往往遇到一些施工隊(duì)會(huì)消極的對(duì)待一些無(wú)利可圖的工作,不是不愿意做就是做的標(biāo)準(zhǔn)不高。例如臨邊防護(hù)、混凝土外觀修整等工作。建議這些工作在合同不但明確價(jià)格而且要有利可圖,這樣的話可以通過(guò)利益驅(qū)動(dòng)他們做好這些細(xì)節(jié)工作。

四、選擇合適的時(shí)機(jī)推進(jìn)雙清工作。

在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,項(xiàng)目的主要矛盾是不斷變化的。有的階段需要快速打開作業(yè)面,有的階段需要攻堅(jiān)克難完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo),有的階段需要及時(shí)收尾交驗(yàn),還有的階段需要果斷溝通清收工作。要在最合適的時(shí)機(jī)以最有力度的理由開展清收工作。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向業(yè)主說(shuō)不,可以以最小的代價(jià)解決問(wèn)題,以最合適的理由大大提高成功率。在此過(guò)程中需要發(fā)動(dòng)業(yè)主、政府和我們自身的力量形成合力一鼓作氣解決問(wèn)題。

總之,順勢(shì)而為就是要在內(nèi)部形成愛(ài)崗敬業(yè)、一秉大公、按勞分配的勢(shì),對(duì)協(xié)作隊(duì)伍形成以利導(dǎo)之的勢(shì),對(duì)建設(shè)、政府單位形成合力而為的勢(shì)。