“近期技術(shù)交底和施工方案已經(jīng)審核通過并上傳至網(wǎng)盤和微云,請各位技術(shù)員下載學(xué)習(xí)?!苯?,市政公司蒙華鐵路16標(biāo)一工區(qū)項(xiàng)目部總工在QQ群里留言。這是該項(xiàng)目拓展技術(shù)資料動態(tài)管理思路、提升工作效率的一個縮影。
按照以往的施工經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目需要編制技術(shù)方案、技術(shù)交底、技術(shù)例會等大量的技術(shù)資料。為了避免紙質(zhì)資料不好保存、傳閱慢、歸檔不及時等弊端,該項(xiàng)目進(jìn)一步節(jié)省資料歸檔、整理、共享的時間,提升工作效率,依托原始資料精細(xì)化歸檔和利用網(wǎng)盤共享兩種方式,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)資料“云”管理。首先,在日常的施工中,技術(shù)人員利用手機(jī)、平板電腦在工地現(xiàn)場適時向資料管理員上傳工作中產(chǎn)生的原始記錄,減少因人工疏忽或耽擱造成資料的不完整和丟失。其次,由資料管理員依托office辦公軟件,將現(xiàn)場傳回的相關(guān)數(shù)據(jù)電子化,并對每份不同類型的技術(shù)資料添加歸檔時間軸后上傳至專門的網(wǎng)絡(luò)云盤。并將網(wǎng)絡(luò)云盤密碼提供給工程部、安質(zhì)部等相關(guān)部門,方便各部門在需要時,直接按照時間分類查閱,提高資料共享性和傳閱的及時性。最后是隨著現(xiàn)場工序的不斷增加,不斷實(shí)時更新補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)云盤的資料,加強(qiáng)動態(tài)化資料管理,大大減少了因查找資料浪費(fèi)的時間、人力。
通過切實(shí)有效地開展技術(shù)資料“云管理”工作,該項(xiàng)目部減少了編制過程中因資料不及時、不完整歸檔而返工造成的資源浪費(fèi),提升了近30%的工作效率,技術(shù)人員紛紛反映資料更全面,更新快,易查找。 (吳凱文)